Op deze pagina leggen we uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze gasten, bezoekers van de website, abonnees van onze nieuwsbrief en alle vrijwilligers van het Marikenhuis. We vertellen welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen ook uit hoe je je gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen.
Stichting Marikenhuis
Stichting Marikenhuis, gevestigd aan de Slotemaker de Bruineweg 163, 6532 AC te Nijmegen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Gebruik van persoonsgegevens
Bij een bezoek aan het Marikenhuis en een bezoek aan de websites laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen (bijzondere) persoonsgegevens zijn. Afhankelijk van de activiteiten waaraan je deelneemt en de functionaliteiten die je gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Kankersoort
- Primair behandelcentrum en verwijzer
- Bezoekdata
- Deelname aan activiteit
- Nieuwsbrief
- Fotomateriaal
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website, inclusief cookiegegevens
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bij een inschrijving, deelname aan een activiteit of in geschreven of telefonische correspondentie
Toestemming
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven. Voor het verzamelen van de persoonlijke gegevens van onze gasten en het registreren van je toestemming gebruiken wij het standaard Intakeformulier Gasten van brancheorganisatie IPSO. Wij verwerken enkel en alleen contact- en profielgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Doel van de registratie
- Om te informeren over onze activiteiten
- Om deelname aan activiteiten te registreren (ter onderbouwing van subsidieaanvragen)
- Om je te kunnen e-mailen of bellen als dit nodig is om je uit te nodigen voor onze activiteiten
- Voor het verzenden van onze nieuwsbrief, publicaties, etc.
- Voor het afhandelen van betalingen
- Voor het afhandelen van klachten
- Voor analyse van bezoekersgedrag op onze website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze activiteiten af te stemmen op jouw voorkeuren
Beveiligen en bewaren
Voor medewerkers van het inloophuis geldt een geheimhoudingsverplichting. Verder nemen wij passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Wij zorgen dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Bewaartermijn gegevens
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren een standaard bewaartermijn van vijf jaar. Dat wil zeggen dat wij jouw gegevens uiterlijk vijf jaar nadat je actief bent geweest verwijderen. Wanneer er een andere bewaartermijn geldt, brengen wij je daarvan op de hoogte. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Marikenhuis verkoopt gegevens niet aan derden. Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals bijv. het beveiligde programma waarin we jouw gegevens opslaan), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stichting Marikenhuis blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
IPSO Community
Stichting Marikenhuis maakt gebruik van het programma IPSO Community voor de registratie van jouw gegevens. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor communicatie met gasten, ondersteuning op maat en geanonimiseerde rapportage aan subsidieverleners. De persoonsgegevens worden adequaat beveiligd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens er van je verwerkt worden en wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Je mag ze inzien, laten wijzigen als ze onjuist zijn, je mag ook vragen om de gegevens te verwijderen. Ook mag je jouw toestemming (als je die gegeven hebt) weer intrekken. Je kunt je verzoek sturen naar welkom@marikenhuis.nl. Daarnaast vind je onderaan elke e-mail van het Marikenhuis de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden voor de nieuwsbrief.
